Vous devez organiser des travaux de rénovation avec des artisans ? Ce n’est pas votre métier et vous vous demandez comment coordonner efficacement cela ? Voici nos conseils pour réussir votre suivi de chantier et organiser des travaux de rénovations avec des artisans facilement.
Qu’est-ce qu’un suivi de chantier ?
Le suivi de chantier correspond à la coordination entre tous les artisans qui interviennent sur un chantier de rénovation. Habituellement, c’est l’architecte d’intérieur qui réalise cette mission pour ses clients. La rémunération de l’architecte dépendra du montant total de vos travaux. En général, pour ce type de prestation, les architectes demandent 10% du montant des travaux.
Dans le cadre d’une rénovation initiée par vos soins, il est nécessaire que vous soyez à la tête de la coordination de cette partie. C’est vous qui deviendrez le maître d’œuvre.
Une bonne coordination est indispensable : en effet, sur un chantier de rénovation, les actions des uns et des autres sont interdépendantes. Si l’électricien prend du retard pour la mise aux normes de l’électricité par exemple, c’est l’ensemble des travaux suivants qui seront impactés.
Vous pouvez sinon choisir de faire appel à une entreprise générale de travaux (entreprise tout corps d’état) qui se chargera alors du déroulement des travaux.
Bien sûr, un chantier de rénovation avec des artisans est toujours plein de surprises, d’inattendus, d’aléas divers et variés (surprise lors de la démolition, problème technique constaté sur place, livraison de matériaux incomplets, erreurs de pose, etc).
L’objectif sera donc d’avoir un plan de route structuré au préalable, et d’anticiper au plus possible afin d’éviter les gros problèmes sur votre chantier.
Comment organiser des travaux de rénovation avec des artisans ? 3 étapes importantes
1 – La phase de conception : préparer correctement le chantier
La préparation des travaux de rénovation est la pièce maîtresse d’une rénovation conforme à vos attentes. Vous devez avoir tout cadré et anticipé avant le début des travaux.
A la fin de la phase de conception, vous devez avoir une idée précise :
- du rendu souhaité de la rénovation, pièce par pièce (avec des plans 2D et 3D, des photoréalistes),
- du choix des artisans,
- du timing et de la disponibilité de ceux-ci (créez un calendrier),
- du budget et des coûts pour chaque artisan
- du choix et de la livraison des matériaux
- du choix des meubles et de la décoration (avec une shopping liste)
Vous devrez également avoir finalisé :
- les demandes d’autorisations en urbanisme
- les demandes d’autorisation si vous êtes en copropriété
Cela peut paraître fastidieux, mais c’est indispensable pour que la rénovation se passe le mieux possible. Les artisans que vous aurez choisi ont plusieurs chantiers en cours, et vous, vous avez une attente du résultat. Si vous choisissez de réaliser cette partie de coordination par vous-même, vous devez la préparer soigneusement.
Si vous avez besoin d’aide pour concevoir vos plans, trouver les idées les plus cohérentes avec vos envies pour votre rénovation, faites-nous part de votre besoin. Nous vous proposons nos services d’architecte d’intérieur et décoratrice d’intérieur en ligne, à distance.
Bien entendu, nous vous donnons également de précieux conseils pour vous permettre de gérer par vous-même cette phase du chantier. Nous restons à votre écoute pour vous aiguiller dans votre relation avec les artisans et le chantier lui-même. Pour évoquer votre besoin en architecture d’intérieur cliquez ici ou contactez-nous au 04.22.14.68.27.
2 – Le déroulement du chantier : coordination des artisans et suivi de chantier
Afin que vous puissiez coordonner au mieux l’intervention de tous les artisans, voici un exemple classique de déroulement d’un chantier. Rappelez vous quand même que chaque chantier est unique et aura son propre déroulement.
- Un chantier commence généralement par une phase de démolition. Celle-ci peut-être plus ou moins importante si vous avez seulement prévu d’abattre quelques cloisons légères ou bien carrément d’ouvrir un mur porteur. La phase de démolition se termine par l’évacuation des gravats et déchets et la mise en déchetterie.
- Si vous avez des travaux importants de maçonnerie (ouverture d’un mur porteur, création d’un escalier, des travaux qui touchent à la structure du bâtiment…), l’équipe de maçonnerie est en générale la première à intervenir. C’est aussi à cette étape qu’intervient le plaquiste pour poser l’ossature métallique des faux-plafonds et des cloisons.
- Puis c’est au tour de l’électricien et du plombier : à cette étape ces artisans peuvent intervenir en même temps. Ils vont passer leurs gaines, tirer les câbles électriques, poser les tuyaux d’arrivée et d’évacuation d’eau…
- Le plaquiste intervient de nouveau pour fermer les cloisons et réaliser les enduits
- Le chantier se termine par les revêtements (sol, murs et plafonds) : pose de carrelage, de parquet au sol et pose de peinture ou tapisserie aux murs.
Afin que toutes ces étapes se déroulent pour le mieux, nous vous recommandons de centraliser les informations et de créer un document (Excel, ou PDF) qui reprend le planning global du chantier.
Vous pouvez communiquer ce document (ou une version allégée, uniquement avec les dates et les corps de métiers qui interviennent) à l’ensemble des artisans. Pensez également à partager les plans et les visuels pour vous assurer de la réalisation exacte des travaux.
Plus les artisans auront les informations exactes sur votre chantier, mieux ce sera. Cela vous évitera des incompréhensions et quiproquos en tout genre, sources d’erreurs.
La communication avec les artisans sur un chantier
Organisez des réunions préliminaires avec les artisans pour discuter des attentes respectives. Partagez des plans et des visuels pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, et que la compréhension est correcte.
Demandez explicitement aux artisans de vous prévenir (par téléphone ou mail, à votre convenance) en cas d’imprévus, retards sur le chantier, ou problème. Maintenez toujours la communication avec eux sans les appeler tous les jours…
Prévoyez une réunion hebdomadaire afin de faire un point récapitulatif de l’avancée des travaux. C’est ce qui vous permettra de réagir et trouver des solutions rapides en cas de problème.
Concernant votre attitude, soyez à la fois ferme mais courtois. N’infantilisez pas les artisans, et faites-leur confiance. Toutefois, si vous constatez quelque chose qui ne vous plaît pas, exprimez-le.
Bien entendu, la manière de dire les choses compte : n’oubliez pas que vous souhaitez que vos travaux soient bien réalisés, et vous avez besoin des artisans pour cela. Un mix entre posture professionnelle, assurance, fermeté, et sympathie sera apprécié.
3 – La réception du chantier : vérifier les finitions et valider l’ensemble de la rénovation
La réception du chantier est la dernière étape de vos travaux de rénovation. C’est une étape importante car elle marque le début de la prise d’effet des différentes assurances (assurance décennale et biennale).
La visite de fin de chantier vous permet de vous assurer du bon achèvement des travaux et que ceux-ci ont été correctement réalisés et sont conformes à vos attentes. Le chantier doit répondre à vos attentes au niveau de la réalisation des prestations.
Si ce n’est pas le cas, vous devez alors émettre des réserves auprès des artisans qui devront alors reprendre si l’erreur vient d’une mauvaise exécution de leur part. Il est important de toujours maintenir la communication avec les artisans et de leur expliquer clairement d’où vient le problème.
Enfin, si vous êtes satisfait d’un artisan, n’hésitez pas à le lui faire savoir : un retour chaleureux est toujours apprécié. Et puis, vous pourriez à l’avenir faire de nouveau appel à ses services !
La modélisation 3D pour améliorer la compréhension de votre projet aux artisans
L’utilisation de la modélisation 3D pour un projet de rénovation est essentielle car elle vous permet de transmettre des visuels précis de votre projet aux artisans (photoréalistes, plans 3D). Cela évitera ainsi les quiproquos, les doutes et les interprétations libres qui peuvent ne pas correspondre à vos attentes. Ces outils visuels sont indispensables : ils vous permettent de visualiser le résultat final en amont, tout en clarifiant vos besoins vis-à-vis des artisans.
En leur fournissant des images détaillées de votre projet, vous vous assurez que les entreprises comprennent parfaitement vos attentes. En ayant une vision claire de ce que vous souhaitez, les différents corps de métier peuvent mieux planifier et exécuter leur travail. Vous avez alors la garantie que les travaux réalisés seront conformes à vos attentes
Organiser des travaux de rénovation avec des artisans peut sembler complexe ou intimidant, c’est vrai. Avec une planification minutieuse, une communication efficace et l’utilisation de la modélisation 3D, vous pourrez organiser les travaux de rénovation avec les artisans, pour un résultat parfait !
Vous avez besoin d’aide pour obtenir les plans adaptés à vos envies et besoins de rénovation ? Cliquez ici pour trouver de l’inspiration, ou contactez-nous ici pour obtenir de l’aide et des conseils professionnels pour votre rénovation d’intérieur.
Lucie & Romain – Antozzi aménagement – Créateur d’espace.
